En octobre 2024, l'Ordre des dentistes du Québec et l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec ont publié ensemble de nouvelles Lignes directrices sur la prévention et le contrôle des infections et le retraitement des dispositifs médicaux. Le chapitre 6, sur la stérilisation, précise ce qu'une clinique doit vérifier à chaque charge, à quelle fréquence tester ses stérilisateurs, et ce qui doit être consigné dans le registre de stérilisation. Cette page en fait le tour, en langage de salle de stérilisation, et dit comment le tenir sans papier.In October 2024 the Ordre des dentistes du Québec and the Ordre des hygiénistes dentaires du Québec jointly published new Guidelines on infection prevention and control and the reprocessing of medical devices. Chapter 6, on sterilization, spells out what a clinic must check on every load, how often to test its sterilizers, and what has to be written in the sterilization register. This page walks through it in sterilization-room language, and explains how to keep it without paper.
Ce qui change, et quandWhat changes, and when
Les lignes directrices sont en vigueur depuis leur publication, le 1er octobre 2024. Pour le chapitre 6 (retraitement des dispositifs médicaux), les ordres ont accordé un délai d'application de deux ans, le temps pour les cliniques d'ajuster leurs équipements, leurs indicateurs et leur documentation. Ce délai se termine donc à l'automne 2026. Concrètement, à partir de là, une inspection professionnelle s'attend à voir un registre tenu selon ces règles.The guidelines have been in force since their publication on 1 October 2024. For chapter 6 (reprocessing of medical devices) the orders granted a two-year application period, giving clinics time to adjust equipment, indicators and documentation. That period therefore ends in the fall of 2026. In practice, from then on a professional inspection expects to see a register kept by these rules.
Par rapport aux pratiques courantes, les changements qui touchent le registre sont l'usage systématique d'indicateurs chimiques de types 1, 4 et 5, une vérification hebdomadaire (quotidienne recommandée) de chaque stérilisateur avec un indicateur biologique, le test Bowie‑Dick quotidien pour les stérilisateurs de classe B, et un registre qui identifie la charge, le stérilisateur et la personne pour chaque cycle. La traçabilité jusqu'au patient est recommandée, sans être obligatoire.Compared with common practice, the changes that touch the register are the systematic use of type 1, 4 and 5 chemical indicators, a weekly check (daily recommended) of every sterilizer with a biological indicator, the daily Bowie‑Dick test for class B sterilizers, and a register that identifies the load, the sterilizer and the person for every cycle. Traceability to the patient is recommended, not required.
Ce que le registre doit contenirWhat the register must contain
Pour chaque charge (chaque cycle du stérilisateur), les lignes directrices demandent de consigner les éléments suivants ; l'annexe 4 du document donne un exemple de registre bâti sur ces colonnes.For each load (each sterilizer cycle), the guidelines ask that the following be recorded; annex 4 of the document gives an example register built on these columns.
| Élément à consignerElement to record | PourquoiWhy | Dans StériRegistreIn StériRegistre |
|---|---|---|
| Le stérilisateur utilisé (son numéro ou son nom)The sterilizer used (its number or name) | Une clinique en a souvent plusieurs ; en cas d'échec, il faut savoir lequel.Clinics often have several; on a failure you must know which one. | Chaque appareil est un bouton avec son nom et sa couleur.Each device is a button with its name and colour. |
| Le numéro de la charge (numéro de cycle)The load number (cycle number) | C'est le lien entre le sachet, le registre et, au besoin, le patient.It is the link between the pouch, the register and, if needed, the patient. | Suit le compteur de l'autoclave, proposé automatiquement, corrigeable d'un geste.Follows the autoclave's counter, proposed automatically, adjustable in one tap. |
| La date (et l'heure)The date (and time) | Situe la charge dans le temps ; l'heure départage deux charges du même jour.Places the load in time; the hour separates two loads on the same day. | Prises automatiquement au début et à la fin du cycle.Captured automatically at the start and the end of the cycle. |
| La vérification des paramètres physiques, quand le stérilisateur le permetVerification of the physical parameters, when the sterilizer allows it | Température, pression, durée : le cycle a-t-il atteint ses valeurs ?Temperature, pressure, time: did the cycle reach its values? | Un indicateur « Paramètres physiques » Oui / Non / N‑A, si vous le créez.A “Physical parameters” indicator Yes / No / N‑A, if you create one. |
| Le résultat des indicateurs chimiques de types 1, 4 et 5The result of the type 1, 4 and 5 chemical indicators | Type 1 : l'article a été traité. Type 4 : plusieurs paramètres atteints. Type 5 : tous les paramètres (intégrateur).Type 1: the item was processed. Type 4: several parameters reached. Type 5: all parameters (integrator). | Créés par défaut pour chaque nouvelle clinique ; Conforme Oui / Non / N‑A à la fin du cycle.Created by default for every new clinic; Compliant Yes / No / N‑A at the end of the cycle. |
| Le résultat de l'indicateur biologique, quand il y en a unThe result of the biological indicator, when there is one | Vérification hebdomadaire de chaque stérilisateur, et chaque charge contenant un implant.Weekly check of every sterilizer, and every load containing an implant. | Un test « Indicateur biologique » avec son propre historique, ou un indicateur sur le cycle.A “Biological indicator” test with its own history, or an indicator on the cycle. |
| Les initiales de la personne qui a déchargé le stérilisateurThe initials of the person who unloaded the sterilizer | Quelqu'un répond du résultat des indicateurs.Someone answers for the indicators' result. | Le cycle est signé par la personne qui l'a lancé et par celle qui l'a terminé.The cycle is signed by the person who started it and the one who ended it. |
Indicateurs et tests : à quelle fréquenceIndicators and tests: how often
| QuoiWhat | FréquenceFrequency | Pour quiFor which sterilizers |
|---|---|---|
| Indicateur chimique de type 1 (externe) et de type 4 (interne)Type 1 (external) and type 4 (internal) chemical indicator | Chaque charge, au minimum.Every load, at minimum. | Tous.All. |
| Dispositif d'épreuve de procédé (DPE) avec indicateur biologique et indicateur de type 5Process challenge device (PCD) with a biological indicator and a type 5 indicator | Chaque semaine ; chaque jour recommandé. Pour chaque stérilisateur et chaque cycle utilisé.Every week; daily recommended. For each sterilizer and each cycle used. | Classes N, B et S.Classes N, B and S. |
| DPE avec indicateur biologique et type 5PCD with biological indicator and type 5 | Dans chaque charge contenant du matériel implantable non stérile.In every load containing non-sterile implantable material. | Tous.All. |
| Test d'élimination de l'air (Bowie‑Dick, indicateur de type 2)Air-removal test (Bowie‑Dick, type 2 indicator) | Chaque jour, avant la première charge.Every day, before the first load. | Classe B seulement.Class B only. |
Chacun de ces tests a sa place dans le registre, distinct des cycles ordinaires : la date, l'appareil, le résultat, la personne. Dans StériRegistre, l'écran Tests les tient à part des cycles, avec un compteur et un historique par type de test, et l'écran Tâches rappelle ce qui est dû — le Bowie‑Dick du matin, le biologique de la semaine — du vert au rouge.Each of these tests has its place in the register, apart from ordinary cycles: date, device, result, person. In StériRegistre the Tests screen keeps them separate from cycles, with a counter and a history per test type, and the Tasks screen reminds you of what is due — the morning Bowie‑Dick, the weekly biological — from green to red.
Ce qui doit être écrit sur chaque sachetWhat must be written on each pouch
La section sur la traçabilité demande que chaque emballage porte le numéro du stérilisateur, le numéro de la charge et la date, avec un marqueur ou une étiquette compatible avec la stérilisation, sur le côté plastique. C'est ce qui permet, à partir d'un sachet ouvert au fauteuil, de retrouver la ligne du registre.The traceability section asks that every package carry the sterilizer number, the load number and the date, with a marker or label compatible with sterilization, on the plastic side. That is what lets you find the register line from a pouch opened at the chair.
La traçabilité jusqu'au patient — noter dans le dossier du patient quels sachets ont servi — est recommandée : en cas d'échec de stérilisation découvert après coup, elle permet de retracer les patients concernés. C'est exactement ce que fait un code QR sur l'étiquette : un lecteur 2D au fauteuil l'inscrit dans le dossier du patient en une seconde, sans rien taper.Traceability to the patient — noting in the patient's record which pouches were used — is recommended: if a sterilization failure is discovered afterwards, it allows the patients concerned to be traced. That is exactly what a QR code on the label does: a 2D reader at the chair enters it in the patient's record in a second, with nothing to type.
StériRegistre imprime l'étiquette à la fin du cycle, sur une DYMO LabelWriter ou une Zebra : numéro d'enregistrement, date, appareil, numéro de cycle, et le code QR si vous le souhaitez. Voir le guide d'impression.StériRegistre prints the label at the end of the cycle, on a DYMO LabelWriter or a Zebra: record number, date, device, cycle number, and the QR code if you want it. See the printing guide.
En cas d'échec de stérilisationWhen a sterilization fails
Un indicateur biologique positif, un indicateur chimique qui n'a pas viré, des sachets mouillés après le cycle de séchage ou des paramètres physiques non atteints : dans chacun de ces cas, les lignes directrices demandent de cesser immédiatement d'utiliser le stérilisateur, de chercher la cause (erreur de manipulation ou défaillance de l'appareil), de refaire un test biologique, et de garder l'appareil hors service jusqu'à un second test négatif. Si le second test est positif aussi, toutes les étapes de stérilisation sont à revoir avant la remise en service.A positive biological indicator, a chemical indicator that did not change, wet pouches after the drying cycle or physical parameters not reached: in each case the guidelines ask you to stop using the sterilizer immediately, look for the cause (handling error or equipment failure), repeat a biological test, and keep the device out of service until a second negative test. If the second test is also positive, every sterilization step is to be reviewed before returning to service.
Le registre est ce qui rend cette procédure possible : il dit quelles charges sont sorties de cet appareil depuis le dernier test négatif, et — avec la traçabilité au patient — quels patients ont reçu ces instruments. Dans StériRegistre, un « Non » à un indicateur marque le cycle en erreur, visible en rouge dans l'historique, la recherche et les rapports ; la recherche par appareil et par date donne la liste des charges concernées en quelques secondes.The register is what makes this procedure possible: it says which loads came out of that device since the last negative test, and — with patient traceability — which patients received those instruments. In StériRegistre a “No” on an indicator marks the cycle in error, shown in red in the history, the search and the reports; searching by device and date lists the loads concerned in seconds.
Conservation et inspectionRetention and inspection
Les lignes directrices ne fixent pas de durée de conservation pour le registre de stérilisation. Puisqu'il peut être relié au dossier d'un patient, le réflexe prudent est de le garder au moins aussi longtemps que les dossiers patients, selon le règlement de tenue des dossiers de votre ordre. Un registre électronique règle la question : rien ne se perd, rien ne se remplit d'eau sous l'autoclave.The guidelines set no retention period for the sterilization register. Since it can be tied to a patient's record, the prudent reflex is to keep it at least as long as patient records, per your order's record-keeping regulation. An electronic register settles the question: nothing gets lost, nothing gets soaked under the autoclave.
Lors d'une inspection professionnelle, ce qu'on vous demande est simple : montrer les charges d'une période, les tests de chaque stérilisateur, et ce qui a été fait quand un indicateur a échoué. StériRegistre produit ces réponses en PDF ou Excel depuis la recherche, filtrées par appareil, par date ou par personne, et les données de la clinique restent hébergées au Canada, sauvegardées chaque nuit, exportables à tout moment.During a professional inspection, what you are asked is simple: show the loads of a period, the tests of each sterilizer, and what was done when an indicator failed. StériRegistre produces those answers as PDF or Excel from the search, filtered by device, date or person, and the clinic's data stays hosted in Canada, backed up nightly, exportable at any time.
Le tenir sans que ça devienne une corvéeKeeping it without the chore
Un registre n'est conforme que s'il est rempli. La différence entre un cahier qui a des trous et un registre complet tient à trois choses : le remplir au moment où la charge sort, ne demander que ce qui ne peut pas être déduit, et laisser la machine faire le reste. Voici la routine qu'une clinique peut adopter dès demain :A register is only compliant if it is filled in. The difference between a logbook with gaps and a complete register comes down to three things: filling it in the moment the load comes out, asking only for what cannot be inferred, and letting the machine do the rest. Here is the routine a clinic can adopt tomorrow:
- Nommez vos stérilisateurs comme sur la machine (« Statim 1 », « Midmark M11 ») et créez vos indicateurs : type 1, type 4, type 5 — et « Paramètres physiques » si vos appareils les affichent. Choisissez lesquels s'appliquent à chaque appareil.Name your sterilizers as on the machine (“Statim 1”, “Midmark M11”) and create your indicators: type 1, type 4, type 5 — and “Physical parameters” if your devices display them. Choose which apply to each device.
- Créez les tests que vous faites : Bowie‑Dick (classe B), indicateur biologique hebdomadaire par appareil ; et les tâches récurrentes qui vont avec, pour que l'écran rappelle ce qui est dû.Create the tests you do: Bowie‑Dick (class B), weekly biological indicator per device; and the recurring tasks that go with them, so the screen reminds you of what is due.
- À chaque charge : la personne touche son nom, l'appareil, Démarrer. Le numéro de cycle est déjà là ; l'heure aussi.At every load: the person taps their name, the device, Start. The cycle number is already there; so is the time.
- À la sortie : Terminer, Oui / Non / N‑A pour chaque indicateur, un commentaire si quelque chose a cloché. L'étiquette s'imprime ; elle porte le numéro de la charge, la date, l'appareil et le code QR.On unloading: End, Yes / No / N‑A for each indicator, a comment if something was off. The label prints; it carries the load number, the date, the device and the QR code.
- Au fauteuil, si vous faites la traçabilité au patient : un lecteur 2D lit le code QR du sachet dans le dossier du patient.At the chair, if you do patient traceability: a 2D reader scans the pouch's QR code into the patient's record.
- Une fois par mois, ou avant une inspection : Recherche ▸ la période ▸ PDF. C'est votre registre.Once a month, or before an inspection: Search ▸ the period ▸ PDF. That is your register.
StériRegistre est gratuit pour toutes les cliniques, sans limite de postes, d'appareils ou d'employés, et une clinique est en place en quelques minutes : créer le compte de la clinique, ou lire d'abord le guide de l'utilisateur.StériRegistre is free for every clinic, with no limit on stations, devices or staff, and a clinic is up in a few minutes: create the clinic's account, or read the user guide first.
Questions fréquentesFrequently asked questions
Un registre de stérilisation électronique est-il accepté ?Is an electronic sterilization register accepted?
Les lignes directrices décrivent ce qui doit être consigné, pas le support. Un registre électronique qui contient les mêmes éléments — stérilisateur, numéro de charge, date, indicateurs, personne — et qui peut être présenté à l'inspection (à l'écran ou en PDF) remplit la même fonction qu'un cahier, avec l'avantage d'être complet, lisible et sauvegardé.The guidelines describe what must be recorded, not the medium. An electronic register holding the same elements — sterilizer, load number, date, indicators, person — that can be shown at an inspection (on screen or as a PDF) serves the same purpose as a logbook, with the advantage of being complete, legible and backed up.
Le code QR sur les sachets est-il obligatoire ?Is the QR code on pouches mandatory?
Non. Ce qui est demandé sur chaque sachet, c'est le numéro du stérilisateur, le numéro de la charge et la date. La traçabilité jusqu'au patient est recommandée, et le code QR est simplement la façon la plus rapide de la faire : un lecteur 2D au fauteuil, et la référence entre dans le dossier du patient sans rien taper.No. What is required on each pouch is the sterilizer number, the load number and the date. Traceability to the patient is recommended, and the QR code is simply the fastest way to do it: a 2D reader at the chair, and the reference goes into the patient's record with nothing to type.
Quels indicateurs chimiques faut-il utiliser ?Which chemical indicators must be used?
Un indicateur de type 1 (externe, sur le sachet) et un indicateur de type 4 (interne) dans chaque charge, au minimum ; un indicateur de type 5 (intégrateur) dans le dispositif d'épreuve de procédé de la vérification hebdomadaire, avec l'indicateur biologique. Les stérilisateurs de classe B font en plus un test Bowie‑Dick (type 2) chaque jour.A type 1 indicator (external, on the pouch) and a type 4 indicator (internal) in every load, at minimum; a type 5 indicator (integrator) in the process challenge device of the weekly check, along with the biological indicator. Class B sterilizers also run a daily Bowie‑Dick test (type 2).
À partir de quand ces règles s'appliquent-elles ?From when do these rules apply?
Les lignes directrices sont en vigueur depuis le 1er octobre 2024. Le chapitre 6 sur le retraitement bénéficie d'un délai d'application de deux ans, qui se termine à l'automne 2026.The guidelines have been in force since 1 October 2024. Chapter 6 on reprocessing has a two-year application period, which ends in the fall of 2026.
Combien de temps faut-il conserver le registre ?How long must the register be kept?
Les lignes directrices ne fixent pas de durée. Comme le registre peut être relié aux dossiers des patients, gardez-le au moins aussi longtemps que ceux-ci, selon le règlement de tenue des dossiers de votre ordre.The guidelines set no period. Since the register can be tied to patient records, keep it at least as long as those, per your order's record-keeping regulation.
Sources : Lignes directrices — Prévention et contrôle des infections et retraitement des dispositifs médicaux (ODQ‑OHDQ, PDF, février 2025) · Annonce de l'ODQ (octobre 2024). Page mise à jour le 15 septembre 2026.Sources: Guidelines — Prévention et contrôle des infections et retraitement des dispositifs médicaux (ODQ‑OHDQ, PDF, February 2025) · ODQ announcement (October 2024). Page updated 15 September 2026.