StériRegistre — Conformité

Dernière mise à jour : 14 septembre 2026Last updated: September 14, 2026

StériRegistre est conçu pour le cadre québécois et canadien dans lequel travaillent ses cliniques : protection des renseignements personnels, hébergement au pays, exigences des ordres professionnels en matière de traçabilité de la stérilisation. Cette page dit ce que le service fait pour s'y conformer, et ce qui demeure la responsabilité de la clinique.StériRegistre is designed for the Quebec and Canadian framework its clinics work in: protection of personal information, in-country hosting, professional orders' requirements for sterilization traceability. This page says what the service does to comply, and what remains the clinic's responsibility.

Protection des renseignements personnelsProtection of personal information

Loi 25 (Québec) et LPRPDE (Canada). Nous recueillons le minimum nécessaire au service, nous en indiquons les finalités dans notre politique de confidentialité, nous désignons une personne responsable, Yannick Duchesneau, joignable à support@steriregistre.com, nous tenons un registre des incidents et nous répondons aux demandes d'accès et de rectification dans les 30 jours. Les données sont hébergées à Montréal et n'en sortent pas ; aucune communication de renseignements personnels hors du Québec n'a lieu, de sorte qu'aucune évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour communication hors Québec n'est requise. Si une copie de sauvegarde devait un jour être conservée dans une autre province canadienne, cette évaluation serait réalisée au préalable et cette page mise à jour.Law 25 (Quebec) and PIPEDA (Canada). We collect the minimum needed for the service, state its purposes in our privacy policy, designate a person in charge, Yannick Duchesneau, reachable at support@steriregistre.com, keep an incident register and answer access and correction requests within 30 days. Data is hosted in Montreal and stays there; no communication of personal information outside Quebec takes place, so no privacy impact assessment for communication outside Quebec is required. Should a backup copy ever be kept in another Canadian province, that assessment would be carried out beforehand and this page updated.

Renseignements de santé. StériRegistre n'est pas un dossier patient et n'en accepte pas le contenu : l'interdiction d'y entrer un renseignement sur un patient fait partie des conditions d'utilisation. La traçabilité jusqu'au patient est réalisée dans le logiciel de gestion de la clinique, qui est l'outil soumis aux règles de tenue des dossiers, au moyen du numéro d'enregistrement ou du code QR imprimé sur l'étiquette.Health information. StériRegistre is not a patient record and does not accept its content: the prohibition on entering any patient information is part of the terms of use. Traceability to the patient is achieved in the clinic's practice-management software, which is the tool subject to record-keeping rules, through the record number or QR code printed on the label.

Traçabilité de la stérilisationSterilization traceability

Les ordres professionnels — l'Ordre des dentistes du Québec pour les cliniques dentaires du Québec, et leurs équivalents ailleurs — exigent qu'une clinique documente ses cycles de stérilisation, les résultats de ses indicateurs et de ses tests, et puisse retracer une charge. StériRegistre fournit les moyens de cette documentation :Professional orders — the Ordre des dentistes du Québec for dental clinics in Quebec, and their counterparts elsewhere — require a clinic to document its sterilization cycles, the results of its indicators and tests, and to be able to trace a load. StériRegistre provides the means of that documentation:

Chaque cycle porte l'appareil, le numéro de cycle, la date et l'heure de début et de fin, la personne qui l'a démarré et celle qui l'a terminé, le résultat de chaque indicateur configuré et un commentaire.Every cycle carries the device, the cycle number, start and end date and time, who started and who ended it, the result of each configured indicator and a comment.
Les tests (Bowie-Dick, biologique, qualité de l'eau, ou tout test défini par la clinique) sont consignés séparément avec leurs propres indicateurs et leur propre numérotation.Tests (Bowie-Dick, biological, water quality, or any test defined by the clinic) are recorded separately with their own indicators and numbering.
Les tâches récurrentes (entretien, nettoyage, contrôles périodiques) ont une fréquence, une échéance et un historique de complétion daté et signé.Recurring tasks (maintenance, cleaning, periodic checks) have a frequency, a due date and a dated, signed completion history.
Les enregistrements ne peuvent pas être supprimés depuis l'application ; un cycle en erreur reste visible comme tel.Records cannot be deleted from the app; a failed cycle stays visible as such.
L'étiquette de chaque charge porte un numéro d'enregistrement unique et, au choix, un code QR ; la recherche retrouve n'importe quel cycle par ce numéro, par appareil, employé, période, indicateur ou résultat.Each load's label carries a unique record number and, optionally, a QR code; the search finds any cycle by that number, by device, staff member, period, indicator or outcome.
Rapports PDF et exports CSV de toute recherche, pour l'inspection ou l'archivage ; sauvegarde complète du registre à tout moment.PDF reports and CSV exports of any search, for inspection or archiving; complete backup of the registry at any time.

Ce qui relève de la clinique. StériRegistre documente ; il ne valide pas. Le choix des méthodes de stérilisation, des indicateurs, des tests et de leur fréquence, l'interprétation des résultats, la conduite à tenir après un échec et la durée de conservation du registre relèvent de la clinique, selon les lignes directrices de son ordre professionnel et les instructions des fabricants de ses appareils et de ses indicateurs. La clinique est également responsable de conserver ses propres copies de sauvegarde du registre pendant la durée exigée.What is the clinic's responsibility. StériRegistre documents; it does not validate. The choice of sterilization methods, indicators, tests and their frequency, the interpretation of results, the course of action after a failure and the retention period of the registry are the clinic's, according to its professional order's guidelines and the instructions of the manufacturers of its devices and indicators. The clinic is also responsible for keeping its own backup copies of the registry for the required period.

Hébergement et sous-traitanceHosting and subcontracting

Un seul sous-traitant héberge des données : Oracle Cloud Infrastructure, région de Montréal, dont les centres de données détiennent les attestations SOC 1, SOC 2, SOC 3 et la certification ISO/IEC 27001. Le détail des mesures techniques (chiffrement au repos et en transit, sessions, journalisation, sauvegardes) est sur la page Sécurité.A single subcontractor hosts data: Oracle Cloud Infrastructure, Montreal region, whose data centres hold SOC 1, SOC 2, SOC 3 attestations and ISO/IEC 27001 certification. The details of technical measures (encryption at rest and in transit, sessions, logging, backups) are on the Security page.

LangueLanguage

Conformément à la Charte de la langue française, l'application, le site, les guides, les rapports et le soutien sont offerts en français. Une version anglaise est offerte en parallèle pour les cliniques qui le préfèrent.In accordance with Quebec's Charter of the French language, the app, the site, the guides, the reports and support are offered in French. An English version is offered alongside for clinics that prefer it.

Témoins et suiviCookies and tracking

Seuls des témoins strictement nécessaires sont utilisés ; aucun outil de suivi tiers. Voir la politique relative aux témoins.Only strictly necessary cookies are used; no third-party tracking. See the cookie policy.

QuestionsQuestions